OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

Nr Otwartego Konkursu Ofert: 
BDO/2022/IK/030

PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert 
na wsparcie
realizacji zadania publicznego w zakresie
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

1.	Nazwa zadania:
Sport dzieci i młodzieży – Sport akademicki.
Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania.
2.	Opis zadania:
Zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej. Program wsparcia organizacji prowadzących szkolenie z zakresu sportów akademickich.
 Każda oferta zgłaszana do konkursu powinna uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3.	Cel zadania:
Celem zadanie jest poprawa sprawności fizycznej, zdrowia i kondycji dzieci i młodzieży. Zadanie ma również służyć promocji Miasta, poprzez wyniki sportowe osiągane przez zawodników miejskich klubów, zarówno na arenie ogólnopolskiej, jak i międzynarodowej.
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Szczecin - miasto o wysokiej jakości życia celem operacyjnym: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych.

4.	Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 148 000,00,00 zł (słownie: sto czterdzieści osiem tysięcy złotych 00/100).
Organizacja musi wykazać przynajmniej 10 % wkładu własnego finansowego do wartości finansowej zadania.
5.	Zasady przyznawania dotacji:
1)	Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2)	Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
3)	Uchwała Nr XXXII/930/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 19 października 2021r. w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok;
4)	Uchwała Nr XXXV/970/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2022 rok;
5)	Zarządzenie Nr 528/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 listopada 2021 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
6)	Zarządzeniem Nr 393/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 lipca 2021 r. dotyczącego zasad używania w obrocie znaków identyfikujących Gminę Miasto Szczecin;
7)	Ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;
8)	Uchwałą Nr XXX/876/13 Rady Miasta Szczecin z dnia 27 maja 2013 roku w sprawie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Miasto Szczecin;
9)	Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r., o zapewnieniu dostępności osobą ze szczególnymi potrzebami.

6.	Termin realizacji zadania: 
od dnia 10.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
7.	Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	 Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów,
11)	 W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	 Dopuszcza się dokonywanie przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, jeżeli dana pozycja z dotacji zwiększy się maksymalnie o 10 %. Dopuszcza się dowolne zmniejszanie kosztów danej pozycji. 
13)	 Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	 Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	 Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego,
16)	W konkursie mogą uczestniczyć organizacje, które spełniają wszystkie poniższe warunki:
a)	zapewnią odpowiednio wyszkolona kadrę zdolną do realizacji zadania;
b)	prowadzą działalność związana z tematyka konkursu ( sport uczelniany);
c)	prowadzą systematyczna ( całoroczną ) pracę na rzecz studentów;
d)	organizują zajęcia o charakterze współzawodnictwa sportowego dla szczecińskich uczelni wyższych;
e)	dysponują bazą sportową niezbędną do prawidłowego przebiegu realizacji zadania publicznego;
f)	nie mają zaległych zobowiązań wobec MOSRiR Szczecin;
g)	mają rozliczone poprzednie dotacje, których termin rozliczenia zgodnie z zawartymi umowami minął przed przystąpieniem do konkursu;
h)	promują Gminę Miasto Szczecin.
17)	Niezrealizowanie przez organizację deklarowanych środków własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł może skutkować żądaniem Gminy Miasto Szczecin do zwrotu części dotacji do wysokości zgodnej z zaproponowanym przez organizację procentowym podziałem środków pochodzących z dotacji oraz ze środków zaproponowanych w ofercie.
18)	Dotacja powinna być przeznaczona w szczególności na organizację szkolenia sportowego w zakresie:
a)	utrzymania i wyposażenia obiektów sportowo-rekreacyjnych w zakresie opłat mediów i napraw wynikających z bieżącego utrzymania obiektów do 25% kwoty otrzymanej dotacji;
b)	wynagrodzenia trenerów i instruktorów prowadzących szkolenie zawodników do 50% kwoty przyznanej dotacji;
c)	zakupu sprzętu sportowego, który nie jest zakupem inwestycyjnym; oznakowania sprzętu sportowego;
d)	zakupu odżywek;
e)	organizacji i uczestnictwa zawodników w konsultacjach, zgrupowaniach i zawodach sportowych (w tym m.in. zakwaterowanie, wyżywienie, przejazdy, transport sprzętu sportowego, wynajem obiektów sportowych i sprzętu sportowego, obsługi technicznej, medycznej i sędziowskiej);
f)	opłat regulaminowych, członkowskich, licencji, opłat startowych, itp.;
g)	opieki medycznej ( w tym m.in. badania lekarskie do kart zawodnika, wyposażenie apteczki, odnowa biologiczna, rehabilitacja);
h)	naprawy sprzętu sportowego;
i)	usług poligraficznych i promocyjnych;
j)	szkolenia instruktorów i trenerów;
k)	stypendiów sportowych dla zawodników;
l)	koszty obsługi administracyjnej (w tym m.in.: czynsz, media, usługi na rzecz biura, doposażenie, materiały eksploatacyjne, Internet, wynagrodzenie administracji) do 15% kwoty otrzymanej dotacji.
19)	Dotacja nie może być przeznaczona także na:
a)	budowę, modernizację i remonty obiektów sportowych;
b)	koszt transferu zawodnika z innej organizacji;
c)	zapłatę kar, mandatów i inne opłaty sanacyjne nałożone na organizację lub zawodnika tej organizacji;
d)	zobowiązania organizacji z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
e)	wynagrodzenia dla zawodników.
20)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3 i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
8.	Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
a)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 04.01.2022 r. do godz. 15.00.
b)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty, należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, w terminie do dnia nie późniejszym niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy.
c)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
9.	Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.		Długość funkcjonowania organizacji w latach.	
2.		Lista bazy sportowej na terenie Gminy Miasto Szczecin.	
3.		Lista kadry trenerskiej klubu z podaniem kwalifikacji/stopnia mistrzowskiego.	
4.		Wyniki sportowe za 2021r.	
5.		Lista zawodników organizacji z podziałem na kategorie zawodnicze obowiązujące w danej dyscyplinie sportu w tym wyróżniona lista zawodników w Kadrze Narodowej	
6.		Plan promocji Gminy Miasto Szczecin. W przypadku dołączenia załącznika do oferty, nie trzeba ponownie wpisywać powyższych informacji w polu III.3 pod syntetycznym opisem zadania.	

10.	Tryb wyboru ofert:
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Dialogu Obywatelskiego celem sprawdzenia pod względem formalnym.
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Dialogu Obywatelskiego informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
a)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
b)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
c)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
11.	Kryteria wyboru ofert:
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie: 
Kryteria weryfikacji formalnej
1.		Złożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty.	
2.		Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.	
3.		Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.	
4.		Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie.	
5.		Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).	

Kompletność informacji merytorycznych oraz zgodność proponowanego zadania z działalnością statutową organizacji
1.		Długość funkcjonowania organizacji w latach.	
2.		Lista bazy sportowej na terenie Gminy Miasto Szczecin.	
3.		Lista kadry trenerskiej klubu z podaniem kwalifikacji/stopnia mistrzowskiego.	
4.		Wyniki sportowe za 2021r.	
5.		Lista zawodników organizacji z podziałem na kategorie zawodnicze obowiązujące w danej dyscyplinie sportu w tym wyróżniona lista zawodników w Kadrze Narodowej.	
6.		Plan promocji Gminy Miasto Szczecin. . W przypadku dołączenia załącznika do oferty, nie trzeba ponownie wpisywać powyższych informacji w polu III.3 pod syntetycznym opisem zadania	

Kryteria oceny merytorycznej
Forma opisowa
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	
1.	
	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
Ocena Opisu zadania - czy jest rzetelny i wyczerpujący zawierający: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób działania oraz komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizacje lub inne podmioty. 
Ocena zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz sposobu monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika.	
2.		Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
Ocena kosztów - czy są racjonalne, spójne i niezbędne z punktu widzenia realizacji zadania. 
Ocena prawidłowego zakwalifikowania kosztów do kategorii kosztorysu.	
3.		Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.
Ocena składu i kwalifikacje kadry trenerskiej z punktu widzenia realizacji zadania.
Doświadczenie klubu w realizacji tego typu zadań. Ilość zawodników klubu, którzy wezmą udział w szkoleniu na podstawie 2021 r. z uwzględnieniem ich udziału w kadrze narodowej. 
Ocena położenia bazy sportowej – czy znajduje się na terenie Gminy Miasto Szczecin. 
Ocena planu  promocji Gminy Miasto Szczecin.
Ocena wyników sportowych osiągniętych w 2021 r. oraz porównanie ich z 2020 r.	
4.		Ocena uwzględnionego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.	
5.		Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.	
6.		Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).	

Uwaga!
Brak wymaganych informacji merytorycznych może skutkować znacznym obniżeniem przyznanych środków.
Dotację może uzyskać organizacja, która otrzymała pozytywną ocenę za kryterium 1,2,3,4 i 6 oceny merytorycznej oraz rekomendację komisji konkursowej. 
Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze oświadczenia woli.
12.	Termin dokonania wyboru ofert:
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 60 dni od dnia zakończenia naboru ofert. 
13.	Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom:
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.		2020	124 000,00	
2.		2021	123 550,00	

14.	Informacje dodatkowe:
Informacji o konkursie udzielają:
•	pod względem formalnym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Biuro Dialogu Obywatelskiego, Ilona Krupecka, tel.: 91 424 51 07, e-mail: ikrupec@um.szczecin.pl
•	pod względem merytorycznym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Wydział Sportu, Ewa Szczepańska, tel.: 91 424 55 39, e-mail: eszczep@um.szczecin.pl
15.	Obowiązek informacyjny:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Jeśli uznają Państwo te działania za niewystarczające, mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa  dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1)	Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 50 00.
2)	Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3)	Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4)	Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5)	Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6)	Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7)	Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.